Det forventes, at virksomheder verden over tager ansvar for deres miljømæssige, sociale og økonomiske indvirkning på samfundet. Nordiix håndterer dette ansvar proaktivt i forhold til hele forsyningskæden og tilstræber fuld compliance med FN’s Global Compact-principper om menneskerettigheder, miljø og anti-korruption. Ved at agere professionelt, ærligt og etisk korrekt, bestræber Nordiix sig på at sikre nære og langvarige relationer med kunder, leverandører og andre forretningspartnere.
Disse etiske retningslinjer er formuleret som rammen om Nordiix' arbejde henimod vore mål på de miljømæssige, økonomiske og sociale områder. Retningslinjer stiller krav til Nordiix’ leverandører om at respektere grundlæggende menneskerettigheder og behandle deres medarbejdere med retfærdighed og respekt. Det forventes, at alle Nordiix' leverandører efterlever principper og retningslinjer, som er beskrevet i dette dokument og bekræfter dette ved at underskrive det og sende en kopi af det underskrevne dokument til indkøbschefen. Leverandører forventes også at sikre, at deres underleverandører, entreprenører og agenter ligeledes overholder disse retningslinjer, som skal betragtes som gældende for hele Nordiix' forsyningskæde.
Nordiix forventer, at alle leverandører driver deres virksomhed efter princippet om langsigtet, ansvarlig udvikling og med et højt niveau af integritet og etik. Alle leverandører til Nordiix skal kunne dokumentere implementeringen disse retningslinjer i deres forretning. Leverandører skal give Nordiix rimelig adgang til al relevant information, dokumentation og faciliteter med henblik på at vurdere overholdelsen af retningslinjerne. Overvågning af de etiske, sociale og miljømæssige forpligtelser hos store leverandører skal udføres regelmæssigt, og der skal øjeblikkeligt iværksættes relevante tiltag, hvis der konstateres overtrædelse af kravene i Nordiix' leverandørkodeks. Ledelsen informeres om resultaterne af sådanne tiltag i en årlig afrapportering. Hvis en leverandør identificerer en alvorlig overtrædelse af retningslinjerne i deres egen virksomhed eller i deres forsyningskæde, skal denne straks rapportere om problemet og aflevere en udførlig tidsplan for afhjælpning af forholdet. Nordiix yder gerne hjælp til sine leverandører ved tolkning af kravene i disse retningslinjer samt compliance. For yderligere information og support skal leverandøren kontakte den indkøbsansvarlige.
Leverandører til Nordiix skal overholde love og regler i det land, hvor de driver forretning. Hvis nogen krav i disse retningslinjer skulle være i strid med lovene i driftslandet, skal lovene have forrang, og leverandøren skal underrette Nordiix. Alle Nordiix’ leverandører skal sikre, at deres ansatte er tilstrækkeligt informerede og uddannede i de juridiske, regulatoriske samt interne krav, der gælder for deres jobfunktion.
Alle leverandører skal følge de grundlæggende krav om arbejdsmarkedsrettigheder, der er angivet nedenfor.
Alle leverandører skal følge princippet om lige rettigheder på arbejdspladsen, og der må ikke forekomme diskrimination (f.eks. i forbindelse med rekruttering, løn, uddannelse, forfremmelse og afskedigelse) på arbejdspladsen. Alle medarbejdere skal behandles ud fra deres individuelle evner og kvalifikationer. Der må ikke forekomme nogen form for diskrimination på grund af race, køn, religion, politiske overbevisninger, national oprindelse, social oprindelse, seksuel orientering eller andre tilsvarende grunde.
Alle medarbejdere har ret til en skriftlig og underskrevet ansættelseskontrakt. De grundlæggende ansættelsesvilkår, herunder stilling, løn, arbejdstid og -opgaver, skal fremgå af kontrakten.
Tvangsarbejde, tvangsarrest, ulovlig frihedsberøvelse og ulovligt arbejde er forbudt. Arbejdsgiveren må ikke tilbageholde personlige ejendele, penge eller løn som depositum i bytte for arbejde eller arbejdsrelaterede aktiviteter. Alle medarbejdere skal have mulighed for at opsige deres arbejde med en rimelig opsigelsesfrist. Fysiske, psykiske og økonomiske straffe er ikke tilladt.
Løn og arbejdstid skal mindst være i overensstemmelse med lovfæstede minimumskrav. Løn skal betales regelmæssigt og rettidigt. Overarbejde skal være frivilligt og i overensstemmelse med national, regional og lokal lovgivning.
Medarbejdere skal have de goder og rettigheder, de har lovmæssigt ret til, såsom årlig ferie, sygeorlov og barselsorlov uden nogen form for repressalier eller negative konsekvenser for ansættelsesforholdet.
Se ILO-konventionen om minimumsalder for ansættelse (nr. 138), ILO-konventionen om afskaffelse af de mest grelle former for børnearbejde (nr. 182) og FN's konvention om barnets rettigheder vedrørende beskyttelse mod økonomisk udnyttelse (artikel 32).
Ingen af Nordiix må benytte børnearbejdere, og leverandører skal beskytte børn mod økonomisk udnyttelse og mod arbejde, der kan hindre barnets skolegang. Alle personer under 15 år betragtes som børn, og personer under 18 år betragtes som unge. Hvis en leverandør beskæftiger personer mellem 15 og 18 år, må disse ikke udføre farligt arbejde. Hvis børn mellem 12 og 15 år arbejder som lærlinge i henhold til arbejdsmarkedslovgivningen i arbejdslandet, skal de beskyttes mod enhver form for udnyttelse. Derudover skal arbejdsgiveren sikre:
Alle Nordiix-leverandører skal sikre et sikkert og sundt arbejdsmiljø og ordentlig arbejdsplads. Leverandører skal kontinuerligt arbejde på at forbedre forhold vedrørende medarbejdernes sundhed og sikkerhed. Nordiix opfordrer sine leverandører til at implementere et arbejdsmiljøledelsessystem, f.eks. OHSAS.
Nordiix' minimumskrav til leverandører inkluderer:
Hvis leverandøren stiller bolig til rådighed for medarbejderne, skal boligerne opfylde de lovbestemte minimumskrav, være hygiejniske, sikre og egnet til beboelse. Sikkerhedskrav på arbejdspladsen gælder også for boligforholdene.
Nordiix tolererer ikke korruption, bestikkelse eller urimelige procedurer, der kan begrænse konkurrencen. Alle salgsaktiviteter og markedsføring af Nordiix' produkter og ydelser skal udføres i overensstemmelse med gældende lovgivning og god forretningsskik i hvert enkelt land.
Leverandører til Nordiix må ikke handle i strid med gældende konkurrencelovgivning i de lande, hvor de opererer, markedsfører deres produkter eller driver forretning med kunder og/eller leverandører. Leverandører må ikke tage del i karteldannelse eller andet ulovligt samarbejde med konkurrenter, kunder eller leverandører, som begrænser eller forvrider konkurrencen. Leverandører til Nordiix må ikke modtage, tilbyde eller foretage uretmæssige betalinger eller give anden kompensation til nogen person eller organisation med det formål at få en sådan person eller organisation til at handle i strid med de foreskrevne forpligtelser.
Miljøpåvirkning og det løbende arbejde for at begrænse denne påvirkninger er centrale emner for Nordiix. Leverandørernes miljøindsats er en vigtig faktor i den samlede miljøpåvirkning, og Nordiix forventer derfor, at alle leverandører ansvarlige i deres forvaltning af naturressourcer og kemikalier. Nordiix ønsker, at alle leverandører skal være certificeret i henhold til et internationalt anerkendt miljøledelsessystem, som f.eks. ISO 14001 eller tilsvarende. Desuden skal leverandører overholde lovbestemte miljøkrav, både for deres egen drift og for produkter og komponenter, der leveres til Bergman & Beving Group (f.eks. EU RoHS, EU REACH). Nordiix' mål er gradvist at øge miljøkravene til leverandører for konstant at forbedre den samlede miljøindsats og reduktion af påvirkning.
Vi bekræfter hermed, at vi tager hensyn til principperne og kravene i dette dokument, og at vi, sammen med eventuelle underleverandører, vil stræbe efter at overholde disse principper og krav. Vi bekræfter også, at børnearbejde ikke er tilladt i produktionen.
